近日,記者從國網西藏電力公司了解到,為監測全區電網物資結算進度,解決物資合同款項支付痛點難點,強化物資合同結算過程管控,不斷優化電力營商環境,2024年,國網西藏電力物資公司開啟合同結算新模式。
據悉,年初以來,國網西藏電力物資公司啟用“發票校驗機器人”,將機器人系統與ERP系統融為一體,自主識別訂單、關聯履約信息,保障供應商發票精準快速收錄,從源頭提升結算工作質效。
“這個發票機器人可幫了我們大忙,隻需將發票塬件或電子發票打印件放入機器人中,就能實現自主識別、自主校驗。”3月28日,國網西藏電力物資公司工作人員杜蓮春介紹說。
根據ESC平臺合同結算數據顯示,供應商服務大廳2024年一季度收取到貨款增值稅發票1000余份,同比去年增長超1.5倍,付款申請條目同比去年增長1.3倍,物資合同結算及時率為100%。
“應用發票機器人可代替人工‘核對發票開票信息的正確性’‘自主完成合同結算的入賬申請’‘自主完成發票校驗’等工作。”國網西藏電力物資公司李曉飛表示,以往依靠人工對發票進行驗証、錄入等環節佔用了大部分工作時間,耗時又耗力,利用發票機器人比以往人工可節省二分之一的時間。
此外,國網西藏電力物資公司加強合同結算管控,充分利用ESC數據預警功能,在塬有“兩金一款”預警監測的基礎上,單獨剝離“已入庫未交票”信息,對已入庫未交票數據實行“每月導兩次”的模式,再在預警前開展供應商交票催辦,確保供應商開票、交票的時效性,提升了供應商交票的效率。同時,進一步加強重點工程履約管控,積極協同各業務部門,對“新能源、拉薩500千伏、青藏直流”等重點工程信息、數據進行在線管控,確保各業務端口有效銜接,不斷提升合同履約進度。(芮怡星)
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