第53個世界地球日 | 檔案電子化掀起綠色變革

資料顯示，目前全球沙化正以每年約600萬公頃的速度擴展，經濟損失每年高達423億美元。近期，多名氣象學家觀測到南北兩極地區均出現極端高溫天氣，部分地區氣溫超出往年同期平均水平三四十攝氏度。為應對氣候變化，2021年我國將“碳達峰、碳中和”納入生態文明建設整體布局，“十四五”規劃也將加快推動綠色低碳發展列入其中。從國家、地方到企業，都掀起了一場綠色變革。

保護地球，遠光軟件在行動

作為民族軟件品牌，遠光軟件一直秉持“科技推動進步，創新引領發展”的理念，推動企業升級、能源革命、經濟增長和社會進步。2022年4月22日是第53個世界地球日，遠光軟件YG-Brain團隊在專注于探索人工智能領域技術與應用的同時，也在持續關注如何從自身出發減少地球能源的消耗，助力國家“雙碳政策”的落地。
近年來，遠光軟件把握數字革命機遇，在以科技創新助力綠色低碳發展的探索方面做了大量工作，運用“人工智能+物聯網”的充分融合，研發出數十款智能硬件設備，展開了一系列綠色行動。其中，2021年全新推出的“智慧型”檔案管理解決方案（遠光智慧檔案），通過全面應用“云大物移智鏈”等新技術構建數字化檔案管理平臺，并基于內外部采集的大量電子數據，擺脫紙質憑證依賴，協同財政部門、稅務局、銀行、上下游合作伙伴，實現業務全流程電子化，重構企業業財流程和職責邊界，以業務流轉驅動數據流轉，以數據融合帶動業財融合，提高流程效率、加速業務變革、強化智慧處理、推動數據創新為重點，推動企業數字化轉型。

數據全域歸檔，推動檔案全面電子化

新《會計檔案管理辦法》提出：反映單位職能活動、具有查考和保存價值的電子文件及其元數據均應收集、歸檔。遠光智慧檔案涵蓋了全域會計資料，實現檔案“應采盡采，全面電子化” ，在歸檔過程中同步建立了檔案數據間的有機聯系，通過對多源異構數據的自動匯聚歸檔，使得歸檔后保持檔案的全貌與原貌。
1、業務數據全域收集，支撐利用

2、電子數據不打印，以電子載體方式歸檔應用

3、業務數據轉為pdf格式的版式文件，遵循法規要求

4、具備多種數據收集工具，適應不同情況下的元數據、電子文件收集；并融合RPA技術，進行自動化的處理，提升收集效率

5、內置常規的四性檢測規則，并能根據不同的業務，自定義檢測規則

深化“數據”到“智慧”升級

檔案具有工具價值和信息價值，前者強調控制、監督、安全、保密，后者強調適時充分的發掘、傳播、展示、分享。遠光軟件YG-Brain團隊通過人工智能技術自動從海量數據中提取出結構化信息、挖掘數據相關性，構建數據廣泛鏈接，歸檔文件自動打標簽，提供檔案管理的多維信息，實現從管理檔案實體轉變為管理檔案數據。
此外，還通過人工智能技術，賦予機器理解文檔的能力，自動從海量非結構化文檔中提取出結構化信息，生成檔案元數據，給歸檔文件自動打標簽，提供檔案管理的多維信息，滿足電子檔案智能保管、高效利用的場景需求，實現歸檔文件的智能化處理。

新技術為檔案電子化注入新動力

“云、大、物、移、智、鏈”等新技術的發展，為企業的高效管理和應用創新注入新動力。一方面，全面支撐財務業務的自動化、智能化業務變革，切實減輕財務人員負擔；另一方面，保障信息可溯源、防篡改等安全需求，為會計檔案電子化的落地及推廣應用奠定基礎。
目前，遠光軟件YG-Brain團隊已成功打造了30多個不同規模的智慧檔案項目，助力了浙江、甘肅等地多家單位成功通過增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點驗收，檔案管理相關的軟硬件產品已在北京、浙江、廣東、內蒙古等全國多個省份的3000多家單位成功應用。在數字中國發展戰略下，遠光軟件將充分運用新技術，在發揮科技創新助推“雙碳”目標實現的探索上不斷創新、深化和完善，為企業可持續發展，為經濟社會綠色轉型貢獻力量。